OneNote – Mehr als nur ein digitales Notizbuch

Ein Artikel von Christoph Veit – NMS Matzen

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Im 21. Jahrhundert spielt die Nutzung neuer Technologien eine wichtige Rolle in unserem Alltag, aber auch eine bedeutende Rolle in der Bildung. IT-Kompetenzen werden zunehmend vorausgesetzt und dringend benötigt. An der Neuen Mittelschule Matzen haben wir mit Office 365 und OneNote eine unverzichtbare Plattform gefunden, die uns in fast allen Bereichen des Schulalltags unterstützt und wenig zu wünschen offen lässt. OneNote ist, was viele vermutlich nicht wissen, Teil des Office-Pakets. Es könnte daher leicht sein, das man dieses Tool bereits auf dem eigenen Computer installiert hat. OneNote kann als digitales Notizbuch gesehen werden, auch wenn das eine sehr vereinfachte Beschreibung ist. OneNote ist zudem auf allen wichtigen Plattformen wie Windows, Mac, iOS, Windows Phone oder aber auch Android verfügbar. Das macht es leichter zugänglich für alle.

Manche Lehrkräfte bezeichnen OneNote sogar als das am besten behütetste Geheimnis von Microsoft. Siehe Blogeinträge von Kurt Söser:

Wie nutzen wir Office 365 und insbesondere OneNote an der NMS Matzen in der Pädagogik und Organisation?

1. Meine Vorbereitung für den Unterricht findet ausschließlich im OneNote statt (Sammeln und speichern gefundener Texte, Bilder, Links und Dokument aus dem Internet)

2. Unterrichtsvorbereitung gemeinsam mit KollegInnen (Staff Notebook). Unterrichtsstunden werden von zuhause aus vorbereitet. Am nächsten Schultag sind alle Materialien bequem – auf Knopfdruck – verfügbar.

3. Alle meine Klassen haben jederzeit Zugriff auf das Klassen-Notizbuch mit Aufgaben, Inhalten und einzelnen Lektionen. Verschwundene Arbeitsblätter und ähnliches gehören der Vergangenheit an. Alles ist übersichtlich geordnet und jederzeit abrufbar.

4. Schulübungen sind auch im Nachhinein noch verfügbar. Es kann auch später noch, von jedem Ort aus, auf das, was in der Schule gemacht wurde, zugegriffen werden. Das Tafelbild wird quasi archiviert und kann immer wieder verwendet werden.

5. Alle SchülerInnen können Fragen im Notizbuch hinterlassen, welche dann von Ihren SchulkollegInnen oder von mir beantwortet werden. Natürlich ist (durch einen Initialeintrag) genau nachzuvollziehen, wer eine Antwort gegeben hat. Somit ist auch ein etwaiger Missbrauch dieses Tools von vornherein ausgeschlossen.

6. Wir nutzen OneNote für Protokolle der diversen Fachgruppensitzungen und sonstigen Besprechungen. Die Informationen können so von jeder Lehrperson erfasst und verfügbar gemacht werden.

7. Ideen die mir unterwegs für den Unterricht einfallen, erfasse ich auf meinem Handy in der OneNote App.

8. SchülerInnen geben auch immer öfter ihre Hausübungen in ihrem eigenen OneNote ab. So können diese einfach und bequem kontrolliert und verbessert werden. Im OneNote ist auch das Aufzeichnen von Sprachnachrichten möglich. Damit kann ich den SchülerInnen schon während des Korrigierens Feedback geben. Die Kinder hören sich dann am Nachmittag an, was ich zu ihrer Arbeit zu sagen habe. So wird wertvolle Unterrichtszeit gespart – trotzdem bekommen sie direkt Feedback von mir.

9. Beim Lesen von Fachliteratur erfasse ich jeweils Notizen „Ideen für den Unterricht“, die ich zum Teil auch mit Dokumenten verknüpfe und verlinke.

10. Wichtige E-Mails übernehme ich direkt von Outlook. Beispiel: in einem Notizbuch habe ich alle wichtigen E-Mails und Kontaktdaten meiner SchülerInnen und deren Eltern gespeichert.

11. Planen von Projektwochen und Exkursionen. Alle Informationen und Unterlagen werden an einem Ort in OneNote gesammelt und können dort geteilt und ergänzt werden.

12. Weitere Ideen und Möglichkeiten der Nutzung:

    • Informationen für Eltern werden über OneNote bereitgestellt
    • Einführung von benutzerdefinierten Tags zur Leistungsbeurteilung
    • Kreatives Arbeiten (2 SchülerInnen schreiben zeitgleich an einem Text)
    • Der OneNote Class-Notebook-Creator erstellt völlig automatisch ein OneNote-Notizbuch, das sofort für den Unterricht eingesetzt werden kann.

Mit OneNote und Office 365 lassen sich noch viele weitere Möglichkeiten in der Zusammenarbeit und Kommunikation darstellen, die wir erst langsam beginnen zu nutzen. Das verteilte, vernetzte und soziale Lernen wird erst mit der Einführung dieser Technologien Realität. Neue Formen der Pädagogik überlagern diese Entwicklungen und ergänzen sich nahtlos.

Mit Office 365 und OneNote ist die Zukunft jetzt schon da, wir müssen sie nur noch nutzen! www.microsoft.at/o365benefit

Christoph Veit, NMS Matzen, IT-Betreuung Gänserndorf

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Mehr zu Office 365 ProPlus Benefti und wie Sie als Schule das beziehen können:

Office 365 (OneDrive for Business, Lync for Business, Sharepoint und E-Mail über Exchange online) steht jeder Schule in Österreich kostenlos zur Verfügung. (www.office365.at)

Möchten LehrerInnen und SchülerInnen ebenso kostenlos Office 365 ProPlus (Word, Excel, OneNote, PowerPoint und Outlook) nutzen, so ist es Voraussetzung, dass die Schule mit einem Microsoft Volumenlizenzvertrag (Enrollment for Education Solutions) lizenziert ist. Ist dies der Fall, so können SchülerInnen und LehrerInnen das Office 365 ProPlus auf 5 Geräten kostenlos herunterladen. Anmeldung und weitere Informationen gibt es hier: www.microsoft.at/o365benefit

Es ist anzumerken, dass das Service in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich angeboten wird. Während in Niederösterreich die Neuen Mittelschulen durch eine flächendeckende Volumenlizenz für das kostenlose Office 365 ProPlus Service berechtigt sind, ist in den restlichen Bundesländern zu klären, ob die Schule berechtigt ist, das Service anzubieten. Die Stadt Wien bietet das Service im Moment lediglich den SchülerInnen an. (Bestellbar über: https://office365.dccs.at ) Eine Ausbreitung für LehrerInnen ist geplant. In den Schulen in Vorarlberg und Tirol besteht eine flächendeckende Berechtigung. Bei Schulen, die dem MSACH Agreement unterliegen, ist ebenfalls eine flächendeckende Berechtigung verfügbar (AHS und BMHS).

Wie SchülerInnen und Lehrkräfte das Office 365ProPlus Angebot erhalten, finden Sie hier: http://www.acp.at/edu/Seiten/Schueler.aspx 

http://www.acp.at/edu/Seiten/Lehrer.aspx

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